Если в наше время владельцы фирмы хотят облегчить жизнь своих собственных работников, снизить траты и увеличить продуктивность, они активируют платформу КЭДО. Такая система позволяет направить любые документы, а так же их заверение и подписание в виртуальный формат.
Описывая основные преимущества КЭДО, сфокусируемся на ключевых моментах. Также немного ниже выложим недостатки, о них также надо обязательно узнать.
Основные достоинства
Снижение трат
Если посчитаете, сколько конкретно ежегодно тратить будете на логистику, курьеров, бумагу, принтеры и так далее, то сами поймете, сегодня система КЭДО позволит хорошо сэкономить.
Удобство
Работники высоко оценят удобство КЭДО. Больше не потребуется бегать по разным мастерам, любой документ можно направить или получить в 3 клика. Это значительно экономит время сотрудников, повышая лояльность их.
Открытость
Заметное достоинство КЭДО, которое оценит конечно любой управляющий компании. Можно онлайн наблюдать расписание отпусков, документы, трудоустраивать сотрудников за 10 минут, подписывать тысячи документов в 1 клик.
Защита
Вы полностью управляете документооборотом. Все сохраняется в специальном защищенном архиве, при этом каждому из сотрудников вы предоставляете доступ. Благодаря чему любые документы увидит один работник, второй же сотрудник имеет доступ только к определенным. Сами вероятнее всего сознаете, это действительно комфортно.
Сейчас стоит сказать пару слов про недостатки платформы КЭДО.
Недостатки кадровой системы документооборота
Обучение персонала
Потребуется израсходовать некоторое время, чтобы своих собственных работников обучить. Но если позвоните в компанию EmplDocs, мы поможем в этом деле. Также отметим, самой непосредственно системой легко возможно управлять, все настройки произведем самостоятельно.
Расходы
Поддерживание системы КЭДО естественно вам обойдется в некоторые деньги. Однако если вы посмотрите сколько именно в наше время расходуете на бумажный оборот, поймете, платформа КЭДО поможет экономить, причем солидные деньги.
В принципе вот ключевые преимущества и недостатки, что следует ожидать от кадровой системы документооборота. Стоит помнить, что в том случае, если решите выбрать нашу фирму, вы сможете получить готовую систему по адекватной цене.
.
